Das Postfach ist eine Weboberfläche, die es dem Sachbearbeiter ermöglicht, eingehende Formulare zu verwalten und zu überprüfen.
Alle Formulare werden tabellarisch mit Informationen über Formularart, Einreicher, Einreichdatum, Einreichmethode und Formularstatus dargestellt.
Wird ein Formular postalisch eingereicht, so kann der Sachbearbeiter die elektronischen Daten durch die Validierung des Hashwerts mit dem postalisch eingegangenen PDF-Formular freischalten.
Somit ist sichergestellt, dass die Daten des unterschriebenen Formulars identisch mit den elektronisch eingegangenen Daten sind.
Eine Überprüfung der einzelnen Felder entfällt genauso wie das manuelle Eingeben der Daten in das Host-System.
Die elektronisch eingegangenen Daten können sofort weiterverarbeitet werden.