Für eine gezielte und schnelle Suche nach ganz bestimmten Formularen stellt Ihnen NetContracter eine spezielle Filter- und Sortierfunktion zur Verfügung.
Mit Hilfe des Filters können Sie generell alle nicht benötigten Formulare in der Liste der Inbox vorübergehend ausblenden. Damit lässt sich eine Reduktion der Datenmenge zur Verbesserung der Übersicht erzielen. Die Eingabe der Filterbedingungen wird bis auf das Auswahlfeld <Geprüft> in die dafür vorgesehenen Felder unter den Spaltenüberschriften zur Tabelle frei eingegeben. Beim Feld <Datum> ist auf das korrekte Eingabeformat (dd.mm.yyyy) zu achten. Werden mehrere mögliche Filter gesetzt, so werden diese über die UND-Verknüpfung kombiniert.
Um die Suche variabel zu gestalten, können Sie in den Feldern die Suchkriterien mit sogenannten "Einfachen Platzhaltern" auch "Wildcards" genannt, versehen. Das Zeichen Asterisk (*) steht für beliebig viele Zeichen und das Fragezeichen (?) steht für genau ein Zeichen.
Diese Platzhalter können vor, nach oder in der Mitte eines Suchkriteriums eingetragen werden. Das nachfolgende Beispiel soll die Vorgehensweise verdeutlichen: Suchen Sie z.B. nach Formularen, die für die Einholung einer Erlaubnis in der Inbox eingegangen sind (z.B. Führerscheinerlaubnis, Fahrerlaubnis etc.), dann genügt es, wenn Sie die Zeichenfolge "*erlaubnis" in das dafür vorgesehene Suchfeld für den Formularnamen eintragen.
Zugleich wird aber auch die Funktionalität für die Eingabe von unvollständigen Suchbedingungen unterstützt. Gefunden werden alle Wörter und Bezeichnungen, die die eingegebenen Wortfragmente enthalten. Tragen Sie beispielsweise im Feld <Beschreibung> die Filterbedingung "Paul" ein, so wird sowohl das Formular des "Herrn Paul Mader" als auch das von "Frau Pauline Scheuerer" gefunden.
Ferner gilt zu beachten, dass beim Such- und Filterkriterium zwischen Groß- und Kleinschreibung nicht unterschieden wird. Verwenden Sie beispielsweise den Suchbegriff "Fahrer", so wird sowohl die Zeichenfolge "Fahrerlaubnis" als auch das Wort "Unfallfahrer" gefunden.
Ein angewandter Filter wird durch die Eingabe und Ausführung einer neuen Filterbedingung wieder aufgehoben.