Hinweise:

Urkunden erhält die Person, auf die sich der Eintrag bezieht. Des Weiteren sein Ehegatte, Lebenspartner, Vorfahren und Abkömmlinge. Andere Personen müssen ein rechtliches Interesse glaubhaft machen.
Die antragstellende Person muss über 16 Jahre alt sein.

Aus den Personenstandsbüchern und -registern werden Urkunden ausgestellt, welche sich nach folgenden Fristen ergeben: Geburtenregister 110 Jahre, Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister 80 Jahre, Sterberegister 30 Jahre.

Die Gebühr für eine Urkunde beträgt 15 EUR. Werden gleichzeitig mehrere Exemplare derselben Urkunde ausgestellt, beträgt die Gebühr 7 EUR. Bei erhöhtem Aufwand kann zusätzlich eine Suchgebühr von 30 EUR bis 225 EUR je angefangene halbe Stunde erhoben werden.