Anmeldung einer öffentlichen Veranstaltung

Veranstalter/Antragsteller

Antrag erfolgt als*

Privatperson

Organisation

Firmenname*

Registernummer*

Registergericht*

Vertretungsberechtigte Person

Anrede*

Vorname*

Nachname*

Geburtsdatum*

Straße / Hausnummer*

PLZ*

Ort / Ortsteil*

E-Mail*

Telefon*

Art der Veranstaltung (z.B. Dorffest, Kinderfest, Sportveranstaltung, Konzert)*

Veranstaltung*

im Freien

in einem Gebäude

kombiniert

Eintrittsgeld wird erhoben:*

ja

nein

Ort der Veranstaltung: Ortsteil, Straße, H-Nr., Objekt (bitte Lageplan beifügen)*

Lageplan*

Zeit der Veranstaltung: von (Datum, Uhrzeit) bis (Datum, Uhrzeit)*

Grunstückseigentümer/Vermieter des Veranstaltungsgeländes falls abweichend vom Veranstalter

Zustimmung Grundstückseigentümer/Vermieter

Erwartete Besucheranzahl*

Ausreichend Parkplätze stehen zur Verfügung*

ja

nein

Art der Musikdarbietung*

Alleinunterhalter

Live-Musik (Band, Kapelle)

ohne Verstärkeranlage / Lautsprecherboxen

mit Verstärkeranlage / Lautsprecherboxen

mechanische Anlage (z.B. DJ)

Achtung: eventuell ist die Anmeldung bei der GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte, www.gema.de) erforderlich

Bereitstellung von Speisen und Getränken?*

ja

nein

wird Alkohol ausgeschenkt?*

ja

nein

Wenn ja, durch wen?

Wichtig: Bei der Bereitstellung von Speisen und Getränken ist zusätzlich die Anzeige eines vorübergehenden Gaststättenbetriebes erforderlich, sofern kein Reisegewebe besteht. Den Antrag dazu finden Sie ebenfalls auf unserer Webseite.

Namentliches Verzeichnis der Händler, Anbieter, Schausteller (z.B. bei Märkten/Messen etc)

Verzeichnes

Veranstaltung einer Lotterie / Tombola*

ja

nein

Wenn ja, erhalten Sie ein entsprechendes Antragsformular unter Landesdirektion Sachsen (bedarf der Genehmigung des Finanzamtes Chemnitz-Mitte).

Werden ein Festzelt oder andere fliegende Bauten (z.B. feste Verkaufsstände) errichtet?*

ja

nein

Wenn ja, ist die benutzte Fläche des Zeltes größer als 75 m²?*

ja

nein

Wird diese Frage mit ja beantwortet, ist dies durch den Veranstalter dem Landratsamt Görlitz, Bauaufsichtsamt, Außenstelle Niesky, Robert-Koch-Straße 1, 02906 Niesky bzw. E-Mail: bauaufsicht@kreis-gr.de, Tel: 03588 285-730, anzuzeigen.

Straßensperrung

Sind Straßensperrungen, halbseitige Sperrungen, Umleitungen erforderlich?*

ja

nein

Wenn ja, ist der "Antrag auf Verkehrsrechtliche Anordnung" einzureichen. Den Antrag finden Sie auf unserer Webseite.

Wird im Rahmen der Veranstaltung öffentlicher Verkehrsgrund genutzt (z.B. durch Marktstände, Bühne etc.)?*

ja

nein

Wenn ja, ist in diesem Fall ein Antrag beim Landratsamt Görlitz, Straßenverkehrsamt, SG Straßenverkehr, Außenstelle Niesky, Hermann-Klenke-Str. 1, 02906 Niesky, E-Mail: strassenverkehr@kreis-gr.de 03588/ 285662 zu stellen.

Die Beantragung durch den Veranstalter ist mindestens 2 Wochen vorher bei der zuständigen Straßenverkehrsbehörde notwendig.

Anzahl bereitgestellter Toiletten

Anzahl Damentoiletten?*

Anzahl Herrentoiletten?*

Anzahl Toilettenwagen?*

Anzahl Urinale?*

Personaltoiletten?*

Hinweis: Je nach Anzahl der zu erwartenden Besucher sind ausreichend Toiletten vorzuhalten.

Richtwerte:

bis 200 Besucher: mind. 2 Damentoiletten, 2 Herrentoiletten, 3 Urinale
bis 400 Besucher: mind. 4 Damentoiletten, 3 Herrentoiletten, 6 Urinale

Ordner / Sicherheitsdienst nach §34a GewO

Ist der Einsatz von Ordnungskräften vorgesehen?*

ja

nein

Wenn ja, Anzahl der Ordnungskräfte

Ist der Einsatz eines Sicherheitsdienstes nach §34a GewO vorgesehen?*

ja

nein

Wenn ja, bitte die Kontaktdaten des Geschäftsführers / Einsatzsleiters angeben.

Sanitäts- und Rettungsdienst

Ist der Einsatz eines Sanitäts- oder Rettungsdienstes vorgesehen?*

ja

nein

Anzahl der Sanitäter?

Wenn ja, bitte die vollständigen Kontaktdaten des Einsatzleiters des Rettungsdienstes

Plakatierung

Sollen Plakatierungen vorgenommen werden?*

ja

nein

Sofern Plakatierungen geplant sind und noch keine entsprechende Genehmigung durch die Gemeindeverwaltung Boxberg/O.L. erteilt wurde, kann diese hier mit beantragt werden.

Eine Plakatierungsgenehmigung wird hiermit beantragt für die Zeit: von (Datum) bis (Datum)

Verantwortlicher/ausführende Firma

Anzahl der Plakate

Sonstige Veranstaltungshöhepunkte

Soll ein Feuerwerk stattfinden?*

ja

nein

Wenn ja, genauen Ort und Zeit angeben

Organisation/Zünden des Feuerwerks durch?

zugelassenen Feuerwerker

den Veranstalter

Vollständige Kontaktdaten des Feuerwerkers

Organisieren / Zünden des Feuerwerks durch den Veranstalter

Genehmigung liegt bereits vor

Genehmigung wird hiermit beantragt

Soll ein offenes Feuer (Lagerfeuer) abgebrannt werden?

ja

nein

Sollten Sie bereits eine Genehmigung zum Abbrennen eines Lagerfeuers besitzen, laden Sie diese bitte über den Datei-Upload hoch. Falls Sie noch keine Genehmigung haben, können Sie den Antrag über unsere Webseite einreichen.

Genehmigung Abbrennen Lagerfeuer

Nachweis Veranstalterhaftpflichtversicherung*

Hinweise:

Die Veranstaltungsanmeldung wird durch das Ordnungsamt der Gemeindeverwaltung Boxberg/O.L. geprüft. Das Ordnungsamt entscheidet in diesem Rahmen, ob es zur Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit der Besucher Ihrer Veranstaltung, erforderlich ist, mit Bescheid Sicherheitsauflagen für diese Veranstaltung festzusetzen.

Unterschrift Antragsteller