Anmeldung einer Veranstaltung

Veranstaltungsart*

Fortbildung

Tagung

Bezeichnung der Veranstaltung*

Buchungsnummer*

Datum von*

bis*

Uhrzeit BeginnUhr

voraussichtl. EndeUhr

Name der anmeldenden Behörde*

Anschrift*

Ansprechperson*

E-Mail-Adresse*

Telefonnummer*

Die Grundausstattung der Seminarräume umfasst:

eine Wandtafel / Whiteboard
einen Flipchart
einen Beamer
eine Dokumentenkamera
ein PC (Windows Server 2008, Office 2016)

Hinweise zur IT-Technik

Das Mitbringen eines eigenen Notebooks mit passendem HDMI-Kabel wird empfohlen.

Nach vorheriger Anmeldung können auch Leihnotebooks zur Verfügung gestellt werden.

Mitgebrachte USB-Sticks können nicht an die in den Seminarräumen befindlichen PCs angeschlossen werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, Dateien im Vorfeld an die IT-Stelle des ABZ zu senden, um diese auf dem PC im Seminarraum nutzen zu können.

Werden Gruppenarbeitsräume benötigt?*

ja

nein

Anzahl*

Dozenten und Fortbildungsteilnehmer, die Bedienstete des Freistaates Sachsen sind, haben Anspruch auf eine amtlich unentgeltliche Unterkunft und Verpflegung.

Gemäß des § 6 Abs. 3 des Sächsischen Reisekostengesetzes i.V.m. der VwV Verpflegung in Fortbildungseinrichtungen ist die amtlich unentgeltliche Verpflegung von diesem Personenkreis zwingend in Anspruch zu nehmen. Dazu wird am Anreisetag eine Verpflegungskarte mit entsprechendem Guthaben ausgegeben (Frühstück 7,00 € / Mittag 9,80 € / Abendessen 7,00 €).

Bei der Durchführung von Tagungen kann gewählt werden, ob die Teilnehmer amtlich unentgeltlich verpflegt werden sollen oder nicht.

Abmeldungen sind am Veranstaltungstag bis 8 Uhr an

gaeste-raummanagement@abzb.justiz.sachsen.de zu senden. Erfolgt keine Abmeldung, werden die Verpflegungskosten in Rechnung gestellt.

Externe Dozenten und Teilnehmer, d.h. alle Personen, die keine Bediensteten des FS Sachsen sind, können ein Gästezimmer sowie die Verpflegung in der Kantine gegen Entgelt in Anspruch nehmen. Die Kosten für eine Übernachtung betragen 6,50 €. Dazu wird am Anreisetag ein Mietvertrag geschlossen.

Die Verpflegung erfolgt*

mit Verpflegungskarte (Rechnungslegung an Dienststelle)

ohne Verpflegungskarte (Selbstzahlung)

Bitte erfassen Sie alle Teilnehmer und Dozenten in der beigefügten Tabelle und fügen Sie diese hier ein.

Teilnehmerliste*

Die Abrechnung für die Verpflegungsleistungen soll an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden (falls nicht möglich, bitte Postadresse angeben):

sonstige Bemerkungen und Hinweise

Das ABZ Bobritzsch möchte unter anderem auf seinem Instagram-Account (@abz_bobritzsch) neben Berichten des alltäglichen Schullebens auch die hier stattfindenden Gasttagungen und Fortbildungen stärker einbeziehen und vorstellen.

Dazu würden wir sehr gern neben einem Gruppenbild (Aufnahme vor Ort durch uns möglich) oder ggf. Bildern, die während der Veranstaltung durch die Teilnehmenden gemacht wurden, auch einen kleinen Beitrag verfassen, worum es grob in der Gasttagung/Fortbildung ging bzw. allgemein der Tätigkeit geht.

Die fertigen Bilder stellen wir im Anschluss selbstverständlich gern zur Nutzung frei und uneingeschränkt zur Verfügung.

Ja, wir stimmen einem Beitrag (Foto, Text) zu.

Nein, wir stimmen nicht zu.

Es wurde einem Beitrag zugestimmt. Wir bitten um einen Ansprechpartner der Tagung vor Ort für konkretere Absprachen:

Name des Ansprechpartners*

E-Mail-Adresse*

Ansprechpartnerin für Fragen: Laura Glöckner (Referat Öffentlichkeitsarbeit)

Mail: laura.gloeckner@abzb.justiz.sachsen.de

Durch das Absenden der Anmeldung erkläre ich mich ausdrücklich damit einverstanden, dass meine persönlichen Daten durch das ABZ Bobritzsch zum Zwecke der Datenverarbeitung gespeichert werden können. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung.*

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Veranstaltungsdaten

Seminarraumausstattung

Teilnehmerdaten

Öffentlichkeitsarbeit