Zutreffendes bitte ankreuzen [X] bzw. ausfüllen. Pflichtangaben sind mit * gekennzeichnet.
Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz, Stand 01.06.2017
FB Innere Verwaltung
Herr Trautmann
Tel.: 03733 425-210
Fax: 03733 425-140
Mail: holger.trautmann@annaberg-buchholz.de
Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz
FB Innere Verwaltung
SG Wahlen
Markt 1
09456 Annaberg-Buchholz
Auftrag
für Dienstleistungen im Rahmen der Wahlvorbereitung
als Wahlbehörde die Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz mit folgenden Leistungen:
Die Wahlbehörde ist mit folgenden Daten neu anzulegen / zu ändern:
Erstellung der Wahlgrunddatei mit folgenden Vorgaben
Hinweis:
Die drei Felder Anschrift_ZeileX erscheinen u.a. auf der Wahlbenachrichtigungskarte (der Name der Wahlbehörde erscheint NICHT in gedruckten Dokumenten). Überprüfen Sie bitte, ob Ihr Druckdienstleister alle drei Zeilen à 40 Zeichen berücksichtigen wird.
Seit der letzten Wahl haben sich keine Änderungen ergeben.
Das Wahlgebiet ist neu anzulegen / zu ändern (siehe Anlage 1).
Seit der letzten Wahl haben sich keine Änderungen ergeben.
ACHTUNG!!! Bitte pro Wahlbezirk ein separates Beiblatt (Anlage 1) ausfüllen.
Grundeinstellungen Wahl(en)
Bezeichnung der Wahl(en)*
Bezeichng. evtl. Neuwahl(en)
Wahltag evtl. Neuwahl(en)
Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz, Stand 01.06.2017
repräsentative Statistik*
weitere Wahlen am gleichen Wahltag
(bitte Beiblatt ausfüllen und beifügen)
Feststellen des Wahlrechts für Unterstützungsunterschriften
Die Wahlbehörde führt ein oder mehrere Unterstützungsverzeichnisse und sendet diese zur Prüfung des Wahlrechts der Unterzeichner
blattweise zeitnah
per Mail an
buergerzentrum@annaberg-buchholz.de
Drucken des Wählerverzeichnisses (WVZ)
Die Wahlbehörde erstellt und druckt das WVZ frühestens zum gesetzlich festgelegten Stichtag (Bundestagswahl 42. Tag, sonst 35. Tag vor der Wahl).
Für das WVZ relevante Änderungen (Sterbefälle, Wegzüge usw.) werden von der Meldebehörde per Mail an die Wahlbehörde zur manuellen Pflege übermittelt.
Mailadresse für Übermittlung*
gewünschte Übermittlungsart*
Druckvorbereitung für die Wahlbenachrichtigungskarten (WBK)
Die Meldebehörde liefert eine Datei mit den Daten zum Druck zur Übergabe an eine Druckerei.
Der Druck soll bei folgendem Dienstleister erfolgen:
Hinweis:
Bitte tragen Sie für mindestens eine Wahl die Parameter ein. Finden mehrere Wahlen am gleichen Wahltag statt, nutzen Sie bitte das Beiblatt und pflegen für jede Wahlart die Einstellungen separat.
Wählen Sie bei Repräsentative Statistik "entfällt", wenn keine statistische Daten erfasst werden sollen. Wenn eine Statistik erfolgen soll fügen Sie bitte die genaue Codierung der Statistikgruppen (Altersintervall, Geschlecht, Buchstabe für WVZ, Buchstabe für WBK) auf einem separaten Blatt als Anlage bei.
Bitte senden Sie die Datei an den auf Seite 3 benannten technischen Ansprechpartner der Wahlbehörde.
Wir wünschen die Auswahl und Beauftragung des Dienstleisters durch die Stadt Annaberg-Buchholz auf Kosten der Wahlbehörde.
Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz, Stand 01.06.2017
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Die WBK sollen komplett an die Anschrift der Wahlbehörde geliefert werden.
Die WBK sollen bei folgendem Postdienstleister angeliefert werden:
Kontaktperson Wahlbehörde:
Technischer Ansprechpartner (falls abweichend):
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Wohin sollen die gedruckten WBK bei Nutzung des Dienstleisters der Stadt Annaberg-Buchholz geliefert werden?