1. Empfänger der Zuwendung
Zugunsten der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen.
Die Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
Durchführungszeitraum vom
3. Sachbericht über die Durchführung des Projektes im Bewilligungszeitraum
2. Verwendungszweck laut Zuwendungsbescheid
Datum des Zuwendungsbescheides bzw. Änderungsbescheides
(bitte als Anlage beifügen)
Wir bestätigen mit unserer Unterschrift, dass
1. das Projekt wie bewilligt durchgeführt wurde, die geltend gemachten Ausgaben tatsächlich erfolgt sind und
mit dem Zuwendungszweck zusammen hängen und durch Belege nachgewiesen sind,
2. die Ausgaben notwendig waren und die Fördermittel wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden,
3. die Auflagen im Zuwendungsbescheid erfüllt wurden und Vergünstigungen (z. B. Skonti) berücksichtigt
4. die aufgeführten Beträge keine Umsatzsteuer enthalten, sofern die Berechtigung zum Vorsteuerabzug
5. die berichteten Einnahmen und Ausgaben mit den Büchern und Belegen der Buchhaltung übereinstimmen
6. die Publizitätspflicht nach § 44a SäHO eingehalten wurde.
Rechtsverbindliche Unterschrift
des Antragstellers laut Vereinsregisterauszug und Stempel
Die dazugehörigen Rechnungen sind mindestens 5 Jahre für entsprechende Prüfungen aufzubewahren.
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Informationen nach Datenschutzgrundverordnung finden Sie unter
https://www.landkreis-bautzen.de/Jugendamt/Datenschutzmerkblatt_Jugendamt.pdf
nach §§ 11 - 14 und 16 SGB VIII
https://www.landkreis-bautzen.de/Jugendamt/Datenschutzmerkblatt_Jugendamt.pdf
5. Zahlenmäßiger Nachweis - Ausgaben
Honorarausgaben (Anlage H)
Reinigung der Räume/Reinigungsmaterial
Instandhaltung Räume/Mobiliar (Anlage I)
Ausstattungsgegenstände (Anlage I)
Fahrtkosten - Fahrzeuge der Einrichtung
Fahrtkosten - Fahrzeuge der Mitarbeiter
pädagogische Arbeitsmaterialien
Eigenleistungen (Anlage E)
Verwaltungsumlage/Pauschale
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6. Zahlenmäßiger Nachweis - Einnahmen
Öffentliche Mittel/Zuwendungen
- kommunale Mittel (Stadt/Gemeinde)
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7. Personalausgabenabrechung
im Projekt beschäftigt seit/ab
beim Träger beschäftigt seit/ab
Beschäftigungs- und Arbeitszeit
ggf. weitere Beschäftigungszeiten
Personalausgabenabrechnung
Dies entspricht der Einstufung nach TVöD
(VKA oder SuE) analog der
monatlicher Gesamtaufwand
jährliche Personalausgaben
Hinterbliebenenversorgung
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8. Nachweis Honorare - Anlage H
Gesamtausgaben (Übertrag in Nr. 5)
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9. Nachweis Ausstattung und Instandhaltung - Anlage I
Ausstattungsgegenstand/Instandhaltung
Gesamtausgaben (Übertrag in Nr. 5)
Eigenleistung (Art und Umfang)
(tatsächlich gezahlt, kassenwirksam)
Gesamtausgaben (Übertrag in Nr. 5 und 6)
10. Nachweis Eigenleistungen - Anlage E
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