Postfach bearbeiten

Das Dialogfenster "Postfach anlegen" bzw. "Postfach ändern" stellt Ihnen die Funktionalität zur Verfügung einem Office neue Postfächer zuzuordnen bzw. bereits bestehende Postfächer umzubenennen. Für die Neuanlage öffnen Sie den Dialog über den Button . Im Falle der nachträglichen Modifizierung klicken Sie auf das Symbol zum Datensatz des Postfachs, das Sie umbenennen möchten.

Beim Anlegen eines Postfachs ist das Feld <Name> für die Vergabe einer neuen Postfachbezeichnung leer. Beim Öffnen für die Umbenennung des Postfachs wird die existierende Bezeichnung in das Feld des Eingabedialogs übertragen.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Felder, die im Dialogfenster für die Neuanlage oder Umbenennung eines Postfachs angeboten werden.

Feldname		Beschreibung
Name		Geben Sie die Bezeichnung für das Postfach ein, unter der es einem Office zugeordnet wird. Der Name soll dabei so gewählt werden, dass Rückschlüsse auf die im Postfach eingehenden Formulare gezogen werden können und eventuell die Zuordnung zum übergeordneten Office erkennbar bleibt. Der Name kann sich aus einer beliebigen Anzahl von Zeichen, bestehend aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zusammensetzen. Die Reihenfolge der Zeichen spielt dabei keine Rolle. So kann der Name jederzeit mit einem Sonderzeichen oder auch einer Zahl beginnen. Ein bereits definierter Postfachname kann kein zweites Mal im selben Office vergeben werden. Es ist jedoch möglich, in einem anderen Office einen existierenden Namen ein weiteres Mal zu verwenden. In diesem Fall handelt es sich jedoch um ein anderes Postfach.
		Durch einen Klick auf den Button werden die Daten für das neu angelegte oder umbenannte Postfach gespeichert. Gleichzeitig wird das Dialogfenster geschlossen.
		Klicken Sie auf die Schaltfläche, so wird das Dialogfenster geschlossen, ohne dass der neu eingetragene Name für das Postfach oder die Änderung eines bestehenden Namens übernommen bzw. abgespeichert wird.

Tabelle 4-4: Beschreibung der Tabellenfelder im Dialog für die Eingabe der Postfachdaten im Office

siehe auch:

Postfach einem Office zuweisen

Postfach umbenennen

Postfach aus Office entfernen