.Alle Formulare, die in der Listenansicht der Inbox nicht mehr erscheinen sollen, sei dies aus Gründen der Übersichtlichkeit oder weil diese Formulare vom Sachbearbeiter bereits vollständig abgearbeitet wurden oder aus diversen anderweitigen Argumenten, werden in der Ablage sichergestellt. Dabei handelt es sich jedoch nicht um eine eigenständige Tabelle oder separate Datenbank, sondern lediglich um das Ausblenden aus der Listenansicht durch Setzten einer Markierung. Damit ist die Ablage vergleichbar mit einem Blick auf die Listenansicht, über die ein Filter gesetzt wurde, der die Liste um die nicht mit dem Flag gekennzeichneten Formulare reduziert.
In der Ablage werden immer nur die einhundert zuletzt ausgeblendeten Formulare sichtbar gemacht. Die übrigen können mittels der Suchfunktion zur Anzeige gebracht werden (siehe Kapitel Postfach filtern).
Zum Öffnen der Ablage klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol .
Da die Oberfläche sowie die gesamte hinterlegte Funktionalität der Ablage einheitlich zur Listenansicht entwickelt wurde, wird hier auf eine erneute Beschreibung verzichtet. Informieren Sie sich über die Bedeutung der Tabellenfelder unter Kapitel Listenansicht. Eine Erklärung zur Benutzung der Suchfunktion, der Protokollansicht und der Notiz schlagen Sie in den Kapiteln Postfach filtern, Protokoll ansehen und Notiz ansehen nach.
