Listenansicht

Die Inbox von NetContracter in der Listenansicht bietet einen Überblick über alle in diesem Postfach oder in dieser Ablage von NetContracter eingegangenen Formulare. Die Anzeige der Formulare erfolgt tabellarisch unter Berücksichtigung des zeitlichen Eintreffens. Das zuletzt eingegangene Formular befindet sich in der Tabelle an oberster Stelle, das zuerst eingegangene an unterster. Die Tabelle stellt die Formulare für die Weiterbearbeitung durch den Sachbearbeiter bereit. Ferner wird in dieser Ansicht das Auffinden bestimmter Formulare über spezielle Filter- und Sortierfunktionen erleichtert. Formulare, die bereits in die Ablage eingestellt wurden, werden in dieser Ansicht nicht mehr berücksichtigt.

Zum Öffnen der Komponente klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol .

Falls mehr als 30 Einträge in der Listenansicht auftauchen würden, so wird die Ausgabe in Blöcke zu jeweils 30 Einträgen unterteilt. Der Wert 30 ist dabei eine Vorgabe, die in der Datei netcontracter.properties als Variable DOCUMENT_LIMIT abgeändert werden kann.

Das Wechseln zum nächsten bzw. letzten Block erfolgt über die Pfeile , das Wechseln zum vorhergehenden bzw. ersten Block über die Pfeile . Diese Pfeile finden sich ganz oben und ganz unten in der Listendarstellung, jedoch erst dann, wenn mehr als 30 Einträge vorhanden sind.

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Feldern, über die das Formular identifiziert und nach Antragsart und Ankunft eingeordnet werden kann.

Feldname		Beschreibung
ID		Fortlaufende, eindeutige Nummer, die vom Programm automatisch für jedes eingehende Formular vergeben wird.
Formular		Name des Formulars. Diese Bezeichnung wird direkt aus dem Inhalt des XML-Tags <FormType> ausgelesen und gewährt Rückschlüsse auf Art und Verwendungszweck des Formulars.
Beschreibung		Zusätzliche Angaben zum Formular. Diese Informationen werden aus XML-Tags oder -Attributen des Formulars ausgelesen, die bei der Zuweisung eines Formulars zu einem Postfach definiert wurden (siehe Kapitel Formulardarstellung im Postfach).
Datum		Zeitpunkt – unter Angabe von Tag, Monat und Jahr – wann das Formular in die Inbox gestellt wurde bzw. eingegangen ist. Stellen Sie den Mauszeiger auf das kleine Uhrensymbol, das sich rechts neben der Datumsanzeige befindet, so wird zusätzlich über ein kleines gelbes Mitteilungsfenster die Uhrzeit eingeblendet.
Geprüft		Der Hinweis auf das angewandte Prüfverfahren erfolgt hier mittels grafischer Symbole. Wurde ein Formular nicht signiert und der Hashwert durch den Sachbearbeiter noch nicht geprüft, dann wird dieser Zustand durch das Icon gekennzeichnet. Die erfolgreich durchgeführte Authentifizierung eines Formulars über den Hashwert symbolisiert das Icon . Das Formular, das durch die digitale Unterschrift ihre rechtsverbindliche Gültigkeit erlangt, weist das Symbol aus.
{Protokoll}		Über das Symbol , bzw. öffnen Sie das Protokoll für detaillierte Informationen über das eingereichte Formular (z.B.: Angaben zu aufgetretenen Fehlern oder zur Hashwertprüfung). Das Symbol bedeutet dabei, dass ein Fehler bei den Weiterverarbeitungen aufgetreten ist. Details dazu finden sich im Protokoll.
{Notiz}		Durch einen Klick auf das Symbol , bzw. wird ein Notizblock in Form eines kleinen Dialogfenster geöffnet, um schriftliche Bemerkungen, kurze Nachrichten oder einfach nur Vermerke dem Formular anzuheften. Das Symbol zeigt an, dass für dieses Vorgang bereits eine Notiz existiert. Diese Notiz kann man sich durch den Klick auf das Symbol anzeigen lassen.

Tabelle 5-1: Beschreibung derTabellenfelder zur Inbox-Listenansicht

siehe auch:

Postfach filtern

Protokoll ansehen

Notiz ansehen

Signaturdaten ansehen