Das Anlegen der Benutzer, die sich an NetContracter anmelden können, erfolgt in der Benutzerverwaltung. Beim erstmaligen Öffnen von NetContracter meldet sich der Benutzer mit dem Administrator-Login - bestehend aus Benutzername und Passwort - an (siehe Kapitel Anmelden am Programm). Dieser Systembenutzer mit allgemeinen Zugriffsrechten ist bereits nach der Installation des Programms in der Benutzerverwaltung fest hinterlegt und kann auch nicht entfernt werden. Standardmäßig ist die Kennung mit dem Benutzername "admin" ohne Passwort voreingestellt.
Haben Sie erst einmal die Applikation erfolgreich gestartet, können Sie mit Hilfe der Benutzerverwaltung die Administration der Sachbearbeiter selbst vornehmen, d.h. Sie können Benutzer neu anlegen, bestehende ändern oder löschen.
Zum Öffnen des Dialogs klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol 
. Die Grafik zeigt eine Benutzerverwaltung, in der neben dem Administrator bereits sechs weitere Benutzer angelegt wurden. Um ein unbeabsichtigtes Löschen der Administrator-Kennung auszuschließen, wird für diesen Datensatz das Symbol zum Löschen nicht angeboten.
Abbildung 0-5: NetContracter Administration - Benutzer
Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Felder, mittels derer ein Benutzer in der Benutzerverwaltung geführt wird.
| Feldname | Beschreibung | |
| Name | Bezeichnung unter der der Benutzer bzw. Sachbearbeiter in NetContracter geführt wird. Hierbei soll es sich um einen aussagekräftigen Namen mit hohem Wiedererkennungswert handeln. | |
| Office | Bezeichnung für die Organisation oder den Arbeitsplatz des Benutzers. Der Name wird dem Feld <Beschreibung> in der Officeverwaltung entnommen (siehe Kapitel Office, bzw. Office bearbeiten). | |
| Postfächer | Name für die Ablage des Posteingangs. Hier werden die Formulare und Verträge deponiert, die an das Office des Benutzers weitergeleitet werden. Jedes Postfach kann einem oder mehreren Offices zugeordnet bzw. untergeordnet sein. | |
 (Ändern) |
Symbol zum Öffnen des Dialogfensters für die Änderung der Daten zu einem bereits angelegten Benutzerdatensatz. | |
 (Löschen) |
Symbol zum Löschen eines bereits angelegten Benutzers. | |
Tabelle 4-17: Beschreibung der Tabellenfelder in der Benutzerverwaltung
