Diese Komponente darf nicht mit der Komponente der Formularverwaltung verwechselt werden (siehe Kapitel Formular). In der Formularverwaltung werden NetContracter neue Formulare hinzugefügt bzw. bestehende Formulare entfernt oder geändert. In dieser Verwaltung werden den Postfächern eines Office bereits in NetContracter definierte Formulararten zugewiesen. Aufgrund dieser Typzuordnung können in die Postfächer nur solche Formulare eingestellt werden, die auch in Struktur und innerem Aufbau dem hier vorgegebenen definierten Typ entsprechen.
Die Verwaltung ist zur Postfachverwaltung (siehe Kapitel Postfach im Office) hierarchisch um eine Ebene tiefer gestellt. Die Postfachverwaltung wiederum liegt eine Ebene unter der Officeverwaltung (siehe Kapitel Office). Diese Rangordnung wird noch einmal durch die Komponentenüberschrift hervorgehoben. Die Formularverwaltung – an unterster Stelle – wird lediglich durch den Namen "Formular" bezeichnet. Als nächstes folgt in Klammern die erste übergeordnete Ebene der Postfachverwaltung. Diese wird durch den Link "Postfach" und dem zugehörigen Postfachnamen genannt. Ganz rechts befindet sich, ebenfalls in Klammer gesetzt, die Bezeichnung für die oberste Ebene unter Angabe der Verknüpfung "Office" und dem Officenamen. Um schnell und sicher in eine der übergeordneten Komponenten zu gelangen, klicken Sie auf die entsprechende Verknüpfung.
Das nachfolgende Bild zeigt ein Beispiel von fünf Formulartypen, die an das Office <Bauamt> weitergeleitet und in das Postfach <Hochbau> eingestellt werden können.
Abbildung 0-2: NetContracter Administration – Formular im Postfach
Die nachfolgende Beschreibung gibt Auskunft über die Bedeutung der Tabellenelemente in der Verwaltung für die Zuweisung der Formulartypen.
| Feldname | Beschreibung | |
| Formular | Bezeichnung des Formulars entsprechend der von Ihnen vergebenen Definition im Feld <Beschreibung> der Formularverwaltung (siehe Kapitel Formular). Dieser Name stimmt mit dem Wert des XML-Tags <Beschreibung> im Formular überein. Der Name kann nicht manuell eingetragen werden, sondern wird – um Fehler zu vermeiden – über die Selektion eines Auswahlfeldes vergeben. | |
| Format | Ergänzende Angaben zum Formular. Aus den hier angezeigten XML-Tags oder –Attributen wird der Inhalt ausgelesen und in der Listenansicht der NetContracter Inbox im Feld <Formular> angezeigt. Diese Tags wurden bei der Zuweisung oder nachträglichen Änderung eines Formulars zu einem Postfach im Feld <Format> definiert (siehe Kapitel Formulardarstellung im Postfach). Dieser Inhalt wird jedoch nur dann ausgelesen, wenn im XML-Tag <FormatString> des Formulars selbst kein Wert hinterlegt wurde. Enthält dieser Tag einen Inhalt, dann wird diese Information in der Listenansicht verwendet. Der Inhalt der hier angegebenen Tags findet dann keine Berücksichtigung. | |
 (Ändern) |
Symbol zum Öffnen des Dialogfensters, um Änderungen zum Feld <Format> eines bereits zugewiesenen Postfachs vorzunehmen. | |
 (Löschen) |
Symbol zum Löschen eines Formulars aus einem Postfach. | |
Tabelle 4-5: Beschreibung der Tabellenfelder in der Formulartypverwaltung im Postfach
Formulardarstellung im Postfach
